01
Krijohet afati
Sipas përgjegjësive të klientit
Nga informacioni te veprimi
Një proces i qartë,
për të gjithë zyrën.
Subjekt360 lidh klientin, afatin, personin përgjegjës dhe dokumentet. Kështu, puna ka një rrjedhë të dukshme nga përgatitja deri te kontrolli.
Hapat e parë
Ndërtoni bazën e punës së përditshme.
Nisni me informacionin e klientëve dhe përgjegjësitë e ekipit; pastaj ndiqni ecurinë në të njëjtin sistem.
- 01
Organizoni klientët
Plotësoni profilin, kontaktet, statusin dhe përgjegjësitë e çdo subjekti. Kjo është baza që lidh informacionin në platformë.
Moduli Klientët - 02
Përcaktoni punën e ekipit
Caktoni detyrat, personat përgjegjës, prioritetet dhe afatet. Secili e di çfarë duhet të kryejë.
Moduli Detyrat - 03
Ndiqni ditën dhe progresin
Përdorni pamjen Sot për prioritetet dhe Raportet për gjendjen e punës, vonesat dhe ngarkesën e zyrës.
Moduli Sot
Procesi kryesor
Një deklarim ndiqet nga afati deri te klienti.
Çdo hap ka status, përgjegjës dhe kontroll. Menaxheri e sheh procesin pa kërkuar përditësime një nga një.
02
Përgatitet
Puna i caktohet përgjegjësit
03
Dorëzohet
Regjistrohet personi dhe koha
04
Vendoset detyrimi
Shuma dhe urdhërpagesa lidhen me periudhën
05
Verifikohet
Kontrolli i dytë mbyll procesin
06
Informohet klienti
Njoftimi lidhet me të njëjtën çështje
Kontroll para mbylljes
Dorëzo → VerifikoVeprimet që kërkojnë detyrim ose urdhërpagesë nuk kalojnë pa plotësuar hapin përkatës.
Raste reale të punës
Jo vetëm deklarimet mujore.
Subjekt360 mbledh edhe afate dhe përgjegjësi që zakonisht përfundojnë në lista të veçanta.
Individët & DIVA
Evidencë për individët, NID, e-Filing, rimbursimin dhe afatin e deklarimit vjetor.
Nënshkrimi elektronik
Ndjekje e vlefshmërisë dhe kujtesa për rinovimin e certifikatave elektronike.
Fiskalizimi
Evidencë e certifikatave dhe afateve që lidhen me proceset e fiskalizimit.
Taksat vendore
Organizim sipas bashkisë, adresës dhe afateve përkatëse të çdo subjekti.
Ndjekja për disa adresa është në finalizim.Licencat
Regjistrim i licencave dhe njoftime përpara datave të skadencës.
Pronari përfitues
Ndjekje e ndryshimeve dhe e afatit për deklarimin përkatës.
Zyra ↔ Klienti · Në finalizim
Komunikimi lidhet me punën, jo me biseda të humbura.
Portali i klientit po përgatitet për të bashkuar kërkesën, dokumentin, detyrimin dhe përgjigjen në të njëjtën çështje. Pamja është ilustruese; komunikimi dypalësh dhe njoftimet automatike janë në finalizim.
- Njoftime të lidhura me procesinDetyrime, kujtesa dhe kërkesa në momentin përkatës.
- Thread dypalëshPërgjigjet ruhen pranë kërkesës ose njoftimit.
- Dokumente dhe lidhje direkteKlienti hap informacionin që i përket çështjes së tij.
Kontroll dhe vazhdimësi
Menaxheri sheh punën. Ekipi di përgjegjësinë.
Kontrolli vjen nga procesi i qartë, jo nga mikromenaxhimi apo pyetjet e vazhdueshme.
Role dhe leje
Aksesi ndahet sipas rolit dhe përgjegjësive të secilit përdorues.
Gjurmueshmëri
Shihet kush e përgatiti, kush e dorëzoi dhe kush e verifikoi punën.
Akses në cloud
Informacioni qëndron i përditësuar dhe i aksesueshëm nga pajisjet e autorizuara.
Përditësime të vazhdueshme
Platforma përmirësohet pa instalime manuale në kompjuterët e zyrës.
Statusi i platformës
Një bazë funksionale që po plotësohet me kontroll.
Funksionet publikohen pasi kalojnë finalizimin dhe testimin. Kjo ndarje tregon qartë çfarë është funksionale dhe çfarë po përgatitet për versionin e plotë.
FunksionaleBaza e platformës
- Profilet dhe përgjegjësitë e klientëve
- Afatet automatike dhe procesi Dorëzo → Verifiko
- Detyrat, materialet dhe procedurat e zyrës
- Dokumentet, dosjet mujore dhe raportet
- Rolet, lejet, përdorimi në celular dhe cloud
Në finalizimTestim dhe përmirësim
- Portali i klientit dhe komunikimi dypalësh me thread
- Konfirmimi i detyrimit tatimor dhe urdhërpagesës
- Automatizimet e email-it dhe njoftimet push
- Taksat vendore për subjekte me disa adresa
Pyetje të shpeshta
Informacioni kryesor përpara përdorimit.
Subjekt360 është ndërtuar rreth proceseve reale të zyrave kontabël shqiptare.
Për kë është ndërtuar Subjekt360?+
Për zyra kontabël që menaxhojnë shumë klientë, afate, dokumente dhe detyra çdo muaj dhe duan një proces të standardizuar pune.
A zëvendëson programin e kontabilitetit?+
Jo. Subjekt360 organizon menaxhimin e zyrës, afatet dhe bashkëpunimin me klientët. Kontabiliteti dhe regjistrimet financiare vazhdojnë në programin që përdor zyra.
Si krijohen deklarimet periodike?+
Zyra përcakton përgjegjësitë e klientit dhe sistemi krijon afatet përkatëse. Çdo deklarim ndiqet me status deri te dorëzimi dhe verifikimi.
A punon në telefon dhe kompjuter?+
Po. Ndërfaqja është responsive dhe informacioni i zyrës qëndron i njëjtë në pajisjet e autorizuara.
Si mbrohet puna nga gabimet?+
Proceset kanë status, përgjegjës dhe nivel verifikimi. Rolet dhe lejet kufizojnë veprimet sipas funksionit të përdoruesit.
A mund ta përdorë edhe klienti?+
Portali i klientit është në finalizim. Ai do të përmbledhë detyrimet, dokumentet, kërkesat dhe komunikimet që i përkasin vetëm atij klienti.